Um zu erreichen, dass beim Einsatz von Spalten alle Spalten auf derselben Höhe abschließen, muss folgendermaßen vorgegangen werden:
1. Den Cursor an das Ende des Textes setzen.
2. Menü Einfügen - manueller Wechsel.
3. Die Option Abschnittswechsel - fortlaufend aktivieren und bestätigen mit OK bestätigen. Word fügt daraufhin an der aktuellen Cursorposition einen Abschnittswechsel ein. Da in jedem Abschnitt eine andere Spaltenformatierung möglich ist, werden die Spalten daraufhin bündig ausgerichtet.
In einigen wenigen Fällen kann es passieren, dass sich der gewünschte Effekt nicht einstellt. Das Problem lässt sich aber beheben, wenn sichergestellt wird, dass jede der folgenden Optionen ausgeschaltet ist: Das Kontrollkästchen Kein Spaltenausgleich bei fortlaufendem Abschnittswechsel im Dialogfeld Extras - Optionen auf der Registerkarte "Kompatibilität" und im Dialogfeld Format - Absatz die Kontrollkästchen Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen und Seitenwechsel Oberhalb auf der Registerkarte "Textfluss".